名刺交換は社会人の必須且つ非常に重要なイベント？であります。

知っておきたい礼儀作法・マナー2018.01.12(Fri) 12:00

名刺交換は社会人の必須且つ非常に重要なイベント？であります。

正しい名刺の交換方法

名刺交換は 社会人の必須且つ 非常に重要なイベント(？)であります。 けれど、なんとなく周りに合わせてやっている。 なんて人も居たりしませんか？ 交換の度にドキドキしていたら 心臓に悪いです。 ここでは正しい方法を教えちゃいます。

１．名刺を準備しておく

相手が応接室などにお見えになったときは 立ち上がって迎えます。 そのときにすぐに名刺を取り出せるよう、 名刺入れから取り出して準備をしておきます。

２．名刺を差し出す

交換のときは 目下の者が先に渡すのがマナーです。 但し、会社を訪問するときは 役職に関係なく訪問者が先に渡すようにします。 名刺を片手でもち、 もう片方を添えながら 相手に正面を向けて差し出します。

このとき、 社名・部署名・フルネームを名乗ります。 複数の相手と交換する場合は 左手と名刺入れの間に名刺をはさんでいきます。

また、 商取引においてはお客様が受け取ってから、 それ以外の場合では 目上の人が受け取ってから自分も受け取ります。

３.交換する

右手で差し出しつつ、左手で受けとります。 受け取ったら右手を添えます。 相手の会社のロゴや 名前の上に指を置かないように気を付けましょう。

受け取ったら 「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」 と答えます。

４．並べ方

受けとった名刺はすぐにはしまいません。 名刺入れに載せておきます。 複数の相手と交換した場合は 相手の席順に並べ、 一番立場の高い人の名刺を名刺入れに載せます。

名刺をしまう動作は、 打ち合わせや商談が そろそろ終わるというときの合図になります。 タイミングは周りの人に合わせておけば 間違いがありません。

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